Ligue d’Échecs de la Capitale
Assemblée générale du 2 octobre 2004

Liste des personnes présentes :

Nicolas Audet Bouchard, Stéphane Beaudoin, François Caire, Philippe Chevalier, Dominic Cournoyer, Huy Hao Dao, François Dorion, Gaétan Dupont, Jean-Charles Dussault, Stéphane Drolet, Philippe Guy, Christian Lacasse, François Pichette, Charles Tremblay, Réjean Tremblay, Michel Vadnais.

Procès verbal de l’assemblée générale du 2 octobre 2004

Constitution de l’assemblée :

1.1 Le quorum est constaté.

1.2 Élection d’un président d’assemblée :

François Pichette est proposé
Par Stéphane Drolet.
François Pichette refuse.
François Caire est proposé
Par Philippe Guy.
François Caire accepte.

1.3 Élection d’un secrétaire d’assemblée :

Nicolas Audet Bouchard est proposé
Par François Caire
Nicolas Audet Bouchard accepte.

2. Ouverture de l’assemblée : 14h00.

Proposée par François Caire
Secondé par Nicolas Audet Bouchard.

3. Lecture et adoption de l’ordre du jour.

Proposée par François Caire
Secondé par Réjean Tremblay.

4. Lecture et adoption du Procès-verbal de l’année 2003-2004.

Proposée par François Dorion
Secondé par François Caire.

-François Dorion demande ce qui est arrivé de l’idée d’une deuxième section lors du Championnat de la ville de Québec.

Nicolas Audet Bouchard répond que pour des raisons de logistique, il était préférable qu’un tournoi à sa première année se contente d’une formule plus simple avec une seule section.

5. Lecture et adoption du rapport du président

Le président rappelle les différentes activités tenues par la Ligue durant la dernière année : Tournoi qualifiant les représentants des Régions de Québec et Chaudière Appalaches pour le Championnat Invitation, Tournoi du Carnaval, Tournoi de la St-Jean, Championnat fermé de la ville de Québec et le babillard sur le site web de la Ligue.

Le président fait cependant remarquer qu’au tournoi du Carnaval ainsi qu’au tournoi de la St-Jean, une réduction des bourses annoncées a été rendue nécessaire en raison du nombre d’inscriptions inférieur à celui prévu. Le président suggère donc d’annoncer des bourses moins importantes lors des prochaines éditions.

Le président demande également d’évaluer s’il est trop coûteux pour la Ligue de payer les frais d’un site web qui ne sert qu’à fournir un babillard, sachant que le site web de la FQE fournit déjà tous les autres services essentielles.

François Dorion propose d’accepter le rapport du président.
Philippe Guy seconde.

6. Lecture et adoption du rapport financier :

La somme dans le compte de la ligue a diminué durant l’année 2003-2004. Le trésorier donne pour explication le coût du Tournoi de la St-Jean où les bourses ont été remises en fonction du nombre de joueurs plutôt qu’en fonction du nombre d’inscriptions payantes. Il fait remarquer la nécessité de produire un surplus financier lors de l’organisation d’un tournoi pour assurer les frais fixes que la Ligue doit assumer.

Il propose également d’adopter une formule de bourse différente pour le Championnat fermé de la ville de Québec dont le coût a été élevé lors de sa première année.

-François Pichette demande pour quelle raison Jean-Roger Boutin n’est plus trésorier.

Le président explique que Réjean Tremblay a été nommé trésorier pour combler le poste laissé vacant par la démission de Jean-Roger Boutin.

-François Dorion demande pourquoi le rapport du trésorier ne contient pas toutes les données relatives à l’actif et au passif recouvrant toute l’année 2003-2004.

Le trésorier fait savoir qu’il n’a pas en sa possession tous les relevés financiers, certains n’étant pas encore produits, d’autres relevant plutôt de l’ancien trésorier ayant démissionné.

François Caire propose d’accepter le rapport du trésorier sous réserve que soit produit dans un délai raisonnable un bilan financier plus complet au mieux des informations disponibles pour le trésorier.
Charles Tremblay seconde.

7. Élection d’un nouveau conseil d’administration :

7.1 Élection d’un président d’élection

François Caire est proposé
Par Philippe Guy.
François Caire consent.

7.2 Élection d’un secrétaire d’élection

Christian Lacasse est proposé
Par Jean-Charles Dussault.
Christian Lacasse acquiesce.

7.3 Élection d’un nouveau président

Réjean Tremblay est proposé
Par Jean-Charles Dussault.
Réjean Tremblay accepte.

Charles Tremblay est proposé
Par Dominic Cournoyer.
Charles Tremblay consent.

Réjean Tremblay est élu par majorité des voix.

7.4 Élection d’un nouveau vice-président

Jean-Charles Dussault est proposé
Par Réjean Tremblay.
Jean-Charles Dussault accepte.

Charles Tremblay est proposé
Par Stéphane Drolet.
Charles Tremblay consent.

Philippe Guy est proposé
Par Stéphane Drolet.
Philippe Guy accepte.

Jean-Charles Dussault est élu par majorité des voix.

7.5 Élection d’un nouveau trésorier :

Charles Tremblay est proposé
Par François Dorion.
Charles Tremblay consent.

Philippe Guy est proposé
Par Dominic Cournoyer.
Philippe Guy accepte.

Michel Vadnais est proposé
Par Gaétan Dupont.
Michel Vadnais acquiesce.

Michel Vadnais est élu par majorité des voix.

7.6 Élection d’un nouveau secrétaire :

Charles Tremblay est proposé
Par Réjean Tremblay.
Charles Tremblay consent.

Nicolas Audet Bouchard est proposé
Par Jean-Charles Dussault
Nicolas Audet Bouchard accepte.

Nicolas Audet Bouchard est élu par majorité des voix.

8. Varia – orientation

8.1 Les dates du Tournoi du Carnaval.

- Stéphane Drolet demande si les dates du Tournoi du Carnaval seront choisies en fonction d’éviter un conflit avec la St-Valentin.

-Réjean Tremblay assure que oui et fait remarquer qu’il est souhaitable d’éluder un conflit avec les gros tournois de hockey afin de s’assurer que les hôtels de Québec ne soient pas surchargés.

-François Dorion demande s’il est possible de loger dans les locaux de l’Université Laval puisque les résidences ne sont pas disponibles.

-Gaétan Dupont, agent de sécurité, fait savoir qu’un règlement l’interdit sauf dans certaines circonstances très exceptionnelles.

8.2 Suggestion d’ajouter au mandat de la Ligue.

-François Dorion demande s’il n’y aurait pas moyen de pénétrer dans le milieu des entreprises et des organismes sociaux.

-Stéphane Drolet fait remarquer que la clientèle visée est déjà sollicitée par les clubs.

8.3 Organisation de tournois-maison.

-Gaétan Dupont suggère d’organiser davantage de tournois-maison.

-Philippe Guy propose de former un comité pour encourager ce type de tournois.

8.4 La participation des femmes aux tournois d’échecs

-Michel Vadnais demande d’essayer d’améliorer la participation féminine.

-Gaétan Dupont propose d’organiser un tournoi d’échecs le 8 mars, lors de la journée internationale de la femme.

8.5 Nouveau poste de publiciste

-Gaétan Dupont propose que soit créé un nouveau poste officiel de publiciste, volet dont s’occupe déjà admirablement Jean-Charles Dussault.

8.6 Modifications des Règlements généraux.

-Réjean Tremblay propose d’abaisser la règle du quorum de 15 à 10 personnes requises.

-Réjean Tremblay suggère également d’éliminer le règlement qui oblige à voter chaque membre présent à l’assemblée et propose de permettre les abstentions.

-François Caire propose que soit prévu dans la prochaine Assemblée générale annuelle des propositions de modifications des règlements généraux.

-Christian Lacasse, directeur-général de la FQE, transmet l’information selon laquelle il s’apprète à revoir les règlements généraux de toutes les ligues du Québec et à proposer des changements.

9. Levée de l’assemblée : 15h 25

Proposée par Philippe Guy.
Appuyée par François Caire.