LEC

Ligue d’Échecs de la Capitale

Assemblée générale du 12 septembre 2003

 

Liste des personnes présentes :

 

Nicolas Audet Bouchard, Pierre Beauchemin, Jean-Roger Boutin, François Caire, Serge Champetier, Philippe Chevalier, Dominic Cournoyer, François Dorion, Jean-Charles Dussault, Nicolas Fillion, Vladimir Gaspariants, Guillaume Pilote, Mathieu Godbout, Philippe Guy, Claude Rouleau, Malik Younsi.

                           

Procès verbal de l’assemblée générale du 12 septembre 2003

 

  1. Constitution de l’assemblée :

1.1  Le quorum est constaté. (au moins 15 personnes) 

1.2  Élection d’un président d’assemblé :

François Caire est proposé

Par Jean-Charles Dussault

François Caire accepte.

1.3  Élection d’un secrétaire d’assemblée :

Nicolas Audet Bouchard est proposé

Par Nicolas Fillion.

Nicolas Audet Bouchard accepte.

  1. Ouverture de l’assemblée : 20 h 55 

Proposée par François Caire

Secondée par Nicolas Audet Bouchard.

 

  1. Lecture et adoption de l’ordre du jour.

Proposée par Nicolas Fillion.

Secondée par Philippe Guy.

                       

  1. Lecture et adoption du rapport financier :

Le rapport du trésorier fait état d’un important surplus financier pour l’année 2002-2003.  Le surplus financier s’explique par la réduction des prix opérée lors du Championnat par Classes et lors du Tournoi du Carnaval. La réduction des prix a été basée sur le nombre d’inscriptions inférieur à celui planifié et visait à assurer un certain coussin de sécurité en prévisions des dépenses non-fixes. Ces dépenses ont finalement été inférieures aux anticipations les plus optimistes.

 Il y a donc actuellement 1000$ dans le compte de la Ligue. Elle compte donc réinvestir cet argent de la manière la plus profitable, soit en organisant un Championnat fermé de la Capitale, dès cette année.

 

  1. Lecture et adoption du rapport du président

Le président rappelle les différentes activités tenues par la Ligue durant la dernière année : Tournoi qualifiant les représentants des Régions de Québec et Chaudière Appalaches pour le Championnat Invitation, Tournoi du Carnaval, Championnat par Classes, l’activité hebdomadaire Les échecs au Soleil : c’est géant! et le site web de la ligue regroupant tous les clubs de la région de la Capitale.

 

Le président fait aussi état de la situation concernant le statut juridique de la Ligue. La ligue n’officiait pas sous le bon statut pour être admise officiellement par la Fédération Québécoise des Échecs. Son statut est maintenant conforme tel que le président l’assure, ayant fait les démarches nécessaires.

 

-François Dorion demande quel est le nombre de membres de la Fédération Québécoise des Échecs sur le territoire de la Ligue d’échecs de la Capitale.

 

Le président répond qu’on retrouve environ 200 membres.

 

  1. Adoption des Règlements Généraux correspondant exactement à ceux adoptés sous l’ancienne forme juridique.

Proposée par Nicolas Fillion.

Secondée par Philippe Guy

Les Règlements Généraux sont adoptés à l’unanimité.

 

  1. Élection d’un nouveau conseil d’administration :

6.1   Élection d’un président d’élection

Nicolas Fillion est proposé

Par François Dorion

Appuyé par Philippe Guy

6.2   Élection d’un secrétaire d’élection

François Dorion est proposé

Par Nicolas Fillion

Appuyé par Jean-Charles Dussault.

6.3   Élection d’un nouveau président

François Caire est proposé

Par Serge Champetier

Secondé par Jean-Roger Boutin.

 

François Caire est élu à l’unanimité.

 

6.4   Élection d’un nouveau vice-président 

Jean-Charles Dussault est proposé

Par François Caire.

Jean-Charles Dussault consent.

 

Philippe Guy est proposé

Par Serge Champetier

Philippe Guy acquiesce.

 

Jean-Charles Dussault est élu par majorité des voix.

 

6.5   Élection d’un nouveau trésorier :

Jean-Roger Boutin est proposé

Par François Caire.

Jean-Roger Boutin accepte l’offre.

 

Serge Champetier est proposé

Par Nicolas Audet Bouchard

Serge Champetier repousse l’offre.

 

Mathieu Godbout est proposé

Par Nicolas Audet Bouchard

Mathieu Godbout refuse l’offre.

 

Nicolas Audet Bouchard est proposé

Par Dominic Cournoyer

Nicolas Audet Bouchard décline l’offre.

 

 Philippe Guy est proposé

Par Pierre Beauchemin

Philippe Guy consent.

 

Dominic Cournoyer est proposé

Par Serge Champetier

Dominic Cournoyer rejette l’offre.

 

Jean-Roger Boutin est élu par majorité des voix. 

 

6.6   Élection d’un nouveau secrétaire :

Philippe Guy est proposé

Par Dominic Cournoyer

Philippe Guy acquiesce.

 

Nicolas Audet Bouchard est proposé

Par Jean-Charles Dussault

Nicolas Audet Bouchard accepte.

 

Nicolas Audet Bouchard est élu à l’unanimité.

         

  1. Varia - orientation

        7.1 Nicolas Fillion fait savoir son intention de se désister du poste d’organisateur du Tournoi du Carnaval de Québec

-François Caire assure avoir le désir de prendre la relève en tant qu’organisateur. Il ajoute son objectif additionnel de ne pas réduire les bourses annoncées.

-François Dorion remarque qu’il peut être acceptable de réduire les bourses d’un tournoi en certaines occasions.

 

        7.2  Suggestion impérative d’organiser un Championnat fermé de la Capitale

                                    Par François Caire et Nicolas Audet Bouchard

 

François Caire propose de créer un comité directement responsable de l’organisation de ce tournoi, ce comité devant être dirigé par Nicolas Audet Bouchard en raison de sa grande motivation exprimée. Il est suggéré, en outre, que l’adresse électronique du responsable du comité soit disponible sur le site de la Ligue d’Échecs de la Capitale.

 

7.3  Modalités du Championnat fermé de la Capitale

                        Par François Caire

-Il est entendu qu’une grande part de latitude sera laissée au comité quant à ses décisions futures dans la mesure où le comité fera preuve d’ouverture d’esprit face aux suggestions.

                                    Par François Caire

-Suggestion qu’on retrouve une section secondaire dont le gagnant soit qualifié pour l’édition de l’année suivante.

Par Nicolas Audet Bouchard

-Suggestion que le tournoi se déroule Chez Vladimir pouvant ainsi bénéficier de locaux gratuits.

Par Nicolas Audet Bouchard

 

7.4  Tournoi Qualification pour déterminer les représentants des Régions de Québec et Chaudière Appalaches pour le Championnat Invitation

-Suggestion de poursuivre selon les modalités utilisées lors des années précédentes.

                        Par François Caire

       

7.5  L’avenir du site Internet Quebecechecs.com

 

-Jean-Charles Dussault laisse présager l’éventualité que le site perde son autonomie et se fusionne au futur grand site de la Fédération Québécoise des Échecs, afin de multiplier les contacts entre tous les joueurs d’échecs du Québec.

           

-François Dorion objecte que la région de la Capitale, en fusionnant son site, va perdre une partie de son identité et de sa force liée à son autonomie. Elle risque de moins se reconnaître dans un grand site et de voir également diminuer ses possibilités de s’exprimer en tant qu’elle-même

 

      8.   Levée de l’assemblée : 22h 08

                                    Proposée par François Caire

                                    Appuyée par Jean-Roger Boutin.

 

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