Ligue d’Échecs de la Capitale
Assemblée générale du 1er novembre 2002  

Liste des personnes présentes :  

Nicolas Audet Bouchard, Stéphane Beaudoin, Jean-Roger Boutin, François Caire, Serge Champetier (GMI), Philippe Chevalier, Dominic Cournoyer, Paul Cummins, François Dorion, Jean-Charles Dussault, Nicolas Fillion, Guillaume Pilote, Hendrick Plante, Denis Robitaille, Claude Rouleau, Pascal Vincent.

Procès verbal de l’assemblée générale du 1er novembre 2002

1. Constitution de l’assemblée :

1.1  Le quorum est constaté. (au moins 15 personnes) 
1.2  Élection d’un président d’assemblé :

Nicolas Fillion est proposé Par François Caire.
Nicolas Fillion accepte.

1.3  Élection d’un secrétaire d’assemblée :

Nicolas Audet Bouchard est proposé Par Guillaume Pilote.
Nicolas Audet Bouchard accepte.

2. Ouverture de l’assemblée 19 h 03 

Proposée par Nicolas Fillion Secondée par Nicolas Audet Bouchard

3. Lecture et adoption de l’ordre du jour.

Proposée par François Dorion Secondée par François Caire                        
Suggestion d’une lecture complète                 
Par Stéphane Beaudoin                                    
Aucun appui.  

4 Lecture et adoption du rapport financier.

En raison de l’absence du trésorier sortant, en l’occurrence Daniel Papineau, le rapport financier n’est pas disponible. Cependant, Nicolas Fillion offre un point d’informations générales sur l’état des finances de la ligue. La ligue doit rembourser une dette d’environ 150$ contractée envers Nicolas Fillion et Jean-Charles Dussault.

Proposition qu’il soit obligatoire de publier le rapport financier dans un délai raisonnable.
Par Denis Robitaille Stéphane Beaudoin appuie.
Nicolas Fillion s’engage à publier le rapport financier dans un délai raisonnable.

5. Lecture du rapport du président

Suggestions du président : faire du bouche à oreille, organiser des activités échiquéennes bien mijotées plutôt que préparées précipitamment, et surtout faire un usage profitable de l’organe publicitaire extraordinaire que représente le site quebecechecs.com. 

6. Élection d’un nouveau conseil d’administration :

6.1   Élection d’un président d’élection Nicolas Fillion est proposé Par lui-même Appuyé par François Caire.

6.2  Élection d’un secrétaire d’élection Nicolas Fillion est proposé Par lui-même Appuyé par Stéphane Beaudoin.

6.3  Élection d’un nouveau président François Caire est proposé Par François Dorion. François Caire accepte.

Guillaume Pilote est proposé Par Stéphane Beaudoin Guillaume Pilote décline l’offre
Jean-Charles Dussault est proposé Par Stéphane Beaudoin Jean-Charles Dussault repousse l’offre
Denis Robitaille est proposé Par Serge Champetier Denis Robitaille refuse l’offre
Claude Rouleau est proposé Par Serge Champetier Claude Rouleau rejette l’offre.  
François Caire est élu à l’unanimité.

6.4  Élection d’un nouveau vice-président 

Jean-Charles Dussault est proposé Par Stéphane Beaudoin. Jean-Charles Dussault consent.
Jean-Roger Boutin est proposé Par Stéphane Beaudoin Jean-Roger Boutin acquiesce.
Jean-Charles Dussault est élu par majorité des voix.  

6.5  Élection d’un nouveau secrétaire :

Guillaume Pilote est proposé Par Stéphane Beaudoin. Guillaume Pilote repousse l’offre.
Nicolas Audet Bouchard est proposé Par François Caire Nicolas Audet Bouchard accepte.
Denis Robitaille est proposé Par lui-même Appuyé par  Jean-Roger Boutin.
Nicolas Audet Bouchard est élu par majorité des voix.

6.6  Élection d’un nouveau trésorier :

Guillaume Pilote est proposé Par Stéphane Beaudoin. Guillaume Pilote acquiesce.
Guillaume Pilote est élu à l’unanimité.          

7. Varia - orientation        

7.1 Suggestion d’un championnat de la ville Par Guillaume Pilote

-Suggestion que ce tournoi soit jumelé au tournoi qualifiant le représentant de la région de Québec en vue du Championnat Invitation du Québec. Par Guillaume Pilote François Dorion remarque que jumeler ces deux événements concentre trop deux activités avec deux buts différents.

-Suggestion que les participants soient sélectionnés en fonction des résultats obtenus lors des plus importants tournois de Québec : le Tournoi du Carnaval, le Championnat Ouvert Montcalm, le Championnat par classes et le Tournoi de la fête du travail. Par Guillaume Pilote

Guillaume Pilote insiste pour que ce championnat soit un tournoi fermé comptant entre 6 et 8 joueurs.          

7.2 Suggestion d’organiser un tournoi de la Francophonie (7-23 mars) Par Jean-Charles Dussault

Jean-Charles Dussault note qu’un tel événement aurait une grande visibilité.   Stéphane Beaudoin remarque que les dates coïncident avec celles du Championnat Ouvert de la Mauricie et propose de contacter Roger Greiss afin que celui-ci rende possible d’associer son événement avec ceux de la Francophonie.  

7.3 Suggestion que la LEC organise le tournoi qualifiant le représentant de la région Chaudière-Appalaches pour le Championnat Invitation du Québec.

Par François Caire -François Dorion offre ses services pour participer à l’organisation d’un tournoi qualifiant le représentant de la région Chaudière-Appalaches pour le Championnat Invitation du Québec.         

7.4 Organisation du tournoi qualifiant le représentant de la région de Québec en vue du Championnat Invitation du Québec.

-Suggestion que le tournoi ait 8 rondes Par François Dorion

-Proposition qu’il y ait qu’il y ait une section réservée aux joueurs cotés sous 1500 lors du tournoi qualifiant le représentant de la région de Québec afin d’attirer ces joueurs qui n’ont pas l’habitude de venir à ce tournoi. Par Guillaume Pilote

François Dorion objecte que lors d’un championnat, il est injuste de créer une distinction entre les joueurs et d’utiliser certains d’entre eux avec comme seul but qu’ils servent de source de financement tandis qu’aucune chance de qualification ne leur est offerte.  

François Caire propose qu’il y ait une section réservée aux joueurs cotés sous 1500 seulement si les joueurs visés sont en majorité favorables à l’idée.        

8. Levée de l’assemblée : 21h 00

Proposée par Denis Robitaille                                    
Appuyée par Jean-Roger Boutin